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Kauffrau für Büromanagement / Back-Office (m/w/d) in Frechen / Rhein-Erft-Kreis (Köln)

Du bist ein Organisationstalent / Allrounder (m/w/d) und im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden geübt? Nutze DEINE Chance und die Vorteile von flachen Hierarchien in unserem innovativen Handwerksbetrieb.
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ICON gestapelte Münzen

Top Gehalt

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ICON Daumen hoch und drei Sterne

Top Weiterbildung

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ICON zwei Sprechblasen

Top Team

Welche Vorteile wir Dir bieten können, fragst Du Dich? Hier die Top 6:

  1. Attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen - 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, moderne technische Ausstattung, kostenlose Getränke, Süßes, Vitaminreiches usw.
  2. Dein persönliches Entwicklungsprogramm - fachliche Seminare, Persönlichkeitscoachings, Austausch im Handwerkernetzwerk und mit erstklassigen Herstellern.
  3. Abwechslungsreich und krisensicher - Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem innovativen, mittelständischen Handwerksunternehmen (ca. 30 Mitarbeiter) mit flachen Hierarchien und einem Miteinander auf Augenhöhe.
  4. Teamgeist – Arbeiten im wertschätzenden Team mit regelmäßigem Austausch, ausführlicher Einarbeitungsphase und direktem Kontakt zum Chef bei einem der führenden Fachbetriebe der Region.
  5. Ausgewogene Work-Life-Balance - klare Regelung der Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche ist möglich.
  6. Familiäres Betriebsklima - gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Grillfeiern, Firmenevents, Flipper, Darts, Kicker usw.

Was Deine Aufgaben sind, möchtest Du wissen?

  • Du koordinierst die Termine und Kundendiensteinsätze unserer Monteure.
  • Du bearbeitest Aufträge und verwaltest Wartungsverträge.
  • Du erstellst Klein-Angebote.
  • Du bestellst Ware und bereitest Kommissionen vor.
  • Du wirkst bei der Telefonbetreuung und Reklamationsbearbeitung mit.
  • Du unterstützt unsere Kundendienst- und Projektleiter und entwickelst gemeinsam die Abteilungen weiter.
  • Du heißt unsere Kunden (m/w/d) willkommen und betreust sie.

Warum gerade Du zu uns passt?

  • Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie nach Einarbeitung mit unserer Firmensoftware.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)) / Bachelorabschluss eines betriebs­wirtschaftlichen Studien­gangs oder vergleichbare Qualifikation / Quereinsteiger, z. B. Teamassistenz, kauf­männische Mitarbeiterin im Büro.
  • Du hast idealerweise Berufs­erfahrungen in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion einer Geschäftsführung und / oder Know-how im SHK-Bereich / in der Sanitär-, Heizung-, Klimabranche sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Zu Deinen ausgeprägten Eigenschaften gehört Selbstorganisation, Eigeninitiative und Verantwortungs­bereitschaft.
  • Du gehst wertschätzend mit Kollegen und Kunden (m/w/d) um und bist engagiert, deren Anliegen stets zu erfüllen.

Interessiert? Wir sind richtig gespannt auf Dich!

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