Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Heubach (Schwäbisch Gmünd)

Nutze den Moment und starte DEINEN neuen Job als Kauffrau für Büromanagement/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im SHK-Handwerk bei uns in Heubach.

✅ Assistenz: Du bist für das Bestellwesen und die Eventplanung zuständig. Du kümmerst Dich um die Arbeitskleidung und den Fuhrpark.
✅ Personal: Du betreust das On- und Offboarding sowie das Bewerbungsverfahren. Du erstellst bei Bedarf Arbeitszeugnisse, verwaltest die Personalakten und arbeitest zusammen mit der Geschäftsleitung stetig an neuen Ideen bei dem Thema Gesundheitsförderung.
✅ Azubis: Du kontrollierst die Berichtshefte, bist für die Personalgespräche zuständig und bist die Ansprechperson für die Schulen und die Handwerkskammer. Du schließt neue Kooperationen mit Schulen ab und arbeitest an einer stetigen Verbesserung der Ausbildung.
✅ Social Media: Du verwaltest unsere Accounts, wie Instagram und TikTok – du erstellst Content und bist für den Schnitt und die Bearbeitung zuständig.
✅ Kundendienst: Du bist die erste Ansprechperson bei telefonischen Anliegen und hilfst bei der Angebotsabgabe für Ausschreibungen mit.

🔧 Know-how: Du bist gelernte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügst über eine ähnliche Ausbildung.
📚 Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder dem Personal.
👤 Eigenschaften: Du bist eine selbstständige und verlässliche Persönlichkeit, Du denkst weiter und bist ein echtes Organisationstalent.
🔒 Fähigkeiten: Hohe Diskretion sowie ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sind erforderlich.
📊 EDV-Kenntnisse: MS-Office und CRM-Systeme schrecken Dich nicht ab.
🚗 Mobilität: Führerschein Klasse B wäre super.
✍️ Sprachliche Kompetenz: Du kannst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aufweisen.

💰 Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Du erhältst ein attraktives Gehalt und eine Erfolgsbeteiligung sowie Zusatzleistungen (z. B. 30+1 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss für eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Business-Bike).
💼 Berufliche Sicherheit & Perspektiven: Du bist beruflich auf der sicheren Seite: unbefristete Stelle, zukunftsfähiger Job, stabiles Traditionsunternehmen.
💻 Ausstattung: Dein neuer Laptop, Smartphone, Tablet und Dein Einzelbüro warten bereits auf Dich.
👥 Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einer wertschätzenden Atmosphäre: schnelle Antworten, regelmäßiger Austausch, ausführliche Einarbeitungsphase, direkter Kontakt zum Chef (m/w/d).
☕ Zusätzliche Benefits: Kostenlose Parkplätze inkl. E-Ladestation, kostenlose Getränke und Leckereien stehen Dir jederzeit bei uns zur Verfügung.
💸 Mitarbeiterrabatte: Du profitierst von exklusiven Rabatten auf viele Produkte, Events und Dienstleistungen unserer Partnerunternehmen.
🎉 Firmenevents & Teambuilding: Das familiäre Betriebsklima mit vielen Firmenevents wird Dich begeistern: Feierabendbier, Betriebsausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeiern und noch viel mehr.
💪 Teamarbeit & strukturierte Arbeitsprozesse: Du wirst Teil eines erfahrenen und eingespielten Teams mit strukturierten Arbeitsprozessen.
⚒ Fachliche Weiterbildung: Wir investieren in Deine fachliche Weiterbildung.
🕒 Geregelte Arbeitszeiten: Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer 4,5-Tage-Woche.